Tu asistente agenda clases y pide pagos de planes.
Tus clientes reservan por WhatsApp o desde tu página. Tu asistente agenda la clase, descuenta créditos y pide el pago del plan. Tú solo confirmas el pago.
Abrimos primero con gimnasios en Colombia. Gratis, con todas las funciones.
Mi Gimnasio
Asistente · en línea
Hola! Me reservas martes y jueves a las 6 p.m. todo el mes?
9:12 p.m.
Hola, soy el asistente de Mi Gimnasio. Claro: martes y jueves a las 6:00 p.m. hasta fin de mes son 8 clases, y tienes 12 créditos. ¿Las reservo?
9:12 p.m.
Dale
9:13 p.m.
Clases reservadas
Confirmadamar y jue · 6:00 p.m. · 8 créditos
Te quedan 4 créditos.
Pagos por revisar
Laura Gómez · Plan 12 créditos
Nequi · REF W-4821
$120.000
Cada disciplina agenda a su manera
Los cupos, los planes y los horarios no se manejan igual en un box que en un gimnasio de barrio. Wawnia se adapta a cada uno.
Gimnasios de barrio
Planes mensuales, horarios de entrada y grupos pequeños. Tu asistente te dice quién está al día y a quién se le vence el plan esta semana.
Boxes de CrossFit
Clases de una hora con cupo fijo y créditos. Cada reserva descuenta el suyo y, si la clase se llena, el cliente pasa a la lista de espera.
Entrenamiento funcional
Grupos que cambian de hora según la semana. Cada cliente reserva su cupo por WhatsApp y recibe el recordatorio de su clase.
Artes marciales
Boxeo, jiu-jitsu, MMA, muay thai y taekwondo: clases por nivel, clase de prueba y mensualidad. El asistente agenda la prueba y después cobra el plan.
¿Cuánto tiempo se te va en WhatsApp y en el cuaderno?
Contestar "¿hay cupo a las 6?" veinte veces al día no es entrenar.
Reservas por chat, una por una
Cada cliente pregunta por cupos, reserva y cancela por WhatsApp, y tú respondes entre clase y clase.
¿Quién está al día?
Quién ya pagó su plan, cuántos créditos le quedan y a quién se le vence esta semana. Todo en un cuaderno o en Excel.
Comprobantes uno por uno
Abres cada pantallazo de Nequi o de la transferencia para ver si la plata llegó, si es el monto correcto y si no es un comprobante repetido.
Así funciona en tu gimnasio
Configuras clases y planes una vez. Desde ahí, tu asistente atiende reservas, descuenta créditos y te deja listo lo que debes confirmar.
- 01
Tu cliente pide su clase
Por WhatsApp o desde tu página, con texto o notas de voz. También puede reservar fijo: "martes y jueves a las 6".
- 02
Tu asistente reserva y descuenta
Revisa el cupo y el plan del cliente, reserva la clase, le descuenta el crédito y le confirma fecha, hora y saldo.
- 03
Tú confirmas el pago
Cuando se le vence el plan, le pide el pago. Tu asistente revisa el comprobante y tú lo confirmas con un toque.
Todo lo que necesita tu gimnasio
Hecho con gimnasios y academias de verdad, que hoy reservan por WhatsApp y anotan en cuaderno.
Clases con cupo
Horario, duración, cupo, tema e instructor. Crea tu semana de una vez: "una clase cada hora de 5 a.m. a 9 p.m., 20 cupos".
Planes de créditos o ilimitados
Créditos por mes o acceso ilimitado, con vigencia desde el pago y válidos para todas las clases o solo algunas.
Quién está al día
Pregúntale a tu asistente "¿a quién se le vence el plan esta semana?" y te responde con la lista.
Cancelaciones con tus reglas
Tú decides hasta cuándo se puede cancelar. Si cancela a tiempo, el crédito vuelve; si no, se consume.
Asistencia sin pasar lista
Toda reserva no cancelada cuenta como asistencia. Nadie tiene que anotar quién vino.
Clase llena, lista de espera
Si no hay cupo, tu asistente anota al cliente en la lista de espera y le avisa por WhatsApp si se libera un puesto.
Tus clientes, desde el cuaderno o Excel
Sube tus contactos o cualquier archivo, y tu asistente carga a tus clientes activos con sus planes.
Pagos como ya cobras
Nequi, llave, transferencia o efectivo. La plata llega directo a tu cuenta, sin comisiones.
Para gimnasios, boxes, academias y estudios
- Gimnasios de barrio y entrenamiento semipersonalizado
- Boxes de CrossFit y entrenamiento funcional
- Academias de artes marciales: boxeo, jiu-jitsu, MMA, muay thai y taekwondo
- Estudios de baile y entrenamiento en grupo
- Escuelas de natación y deportes
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Sé de los primeros gimnasios en Wawnia.
Estamos abriendo con gimnasios en Colombia. Déjanos tus datos y te escribimos para empezar.
Preguntas de dueños de gimnasios
¿Mis clientes tienen que descargar una app para reservar?
No. Reservan por WhatsApp o desde la página de tu gimnasio en el celular, sin instalar nada.
¿Sirve si cobro un plan ilimitado y no por créditos?
Sí. Puedes tener planes de créditos, planes ilimitados por mes, o los dos a la vez.
¿Cómo sé quién está al día con el pago?
Cada cliente tiene su plan con su vigencia y su saldo de créditos. El plan se activa solo cuando confirmas el pago, y tu asistente te dice a quién se le vence.
¿Qué pasa si un cliente cancela tarde?
Tú defines el plazo, por ejemplo hasta 1 hora antes. Si cancela después, el crédito se consume.
¿Puedo pasar mis clientes desde otro programa, Excel o mi cuaderno?
Sí. Puedes importar a tus clientes activos desde tus contactos o desde cualquier archivo, y la IA los organiza con sus planes.
¿Cuánto cuesta Wawnia para un gimnasio?
Hay un plan gratis para probar, con todas las funciones. Los planes pagos se cobran por persona e incluyen un cupo de clientes activos. Los precios completos están en la página de precios. Wawnia no se queda con una parte de lo que cobras.
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