É quinta à noite e você está corrigindo trabalhos quando o celular toca. É a mãe do Tomás: "Professor, a prova de matemática é na terça e ele precisa de aula extra. Quando dá?". Antes de terminar de ler, chega outra: a mãe da Valéria, com a mesma pergunta. Depois outra. Em uma hora são sete mensagens e só quatro horas livres na semana inteira. Dividir as vagas de aulas particulares em época de provas é um problema bom, porque quer dizer que procuram você. Mas se não colocar ordem, você acaba dando aula às dez da noite ou dizendo não a uma família que ficou com você o ano todo.
Antes de a temporada começar
O ideal é pensar nisso um mês antes. Olhe o calendário escolar dos seus alunos e marque as semanas de prova. Assim você pergunta com tempo:
Oi, Paula. As provas do Tomás começam daqui a três semanas. Se ele quiser aulas extras, me escreva esta semana e eu reservo um horário antes de lotar.
Uma mensagem cedo vale mais que quinze respostas apressadas depois.
Quantas horas extras você consegue dar de verdade
Conte as suas horas com honestidade. Um professor que dá seis aulas extras por dia durante duas semanas termina cansado e ensina pior. Defina um limite:
- Quantas horas extras por semana.
- Até que horas da noite.
- Se dá aula no fim de semana.
Com o número claro, você pode dizer "restam quatro vagas" e não ficar mal depois.
Quem recebe a vaga primeiro
Essa é a parte mais incômoda. Um jeito que costuma parecer justo:
- Alunos que já têm aula fixa com você.
- Quem tem a prova mais próxima.
- Quem pediu primeiro.
Se você explicar assim, as famílias entendem. O que incomoda não é esperar, mas sentir que foi decidido no sorteio.
Vagas de aulas particulares em época de provas: a mensagem de prioridade
Quando chegam muitos pedidos juntos, responda a todos com clareza e sem prometer o que não tem:
Oi, Paula. Para a prova de terça tenho livre o domingo às 16h e a segunda às 18h. Qual prefere? Eu reservo quando você enviar o pagamento, porque restam poucas.
Repare em três coisas: duas opções concretas, um motivo para pagar antes e uma razão real para decidir logo.
Cobrar antes de reservar, nesta época também
Nas semanas de prova, pagar adiantado importa mais que nunca. Se você reserva uma vaga escassa para alguém que depois não aparece, outro aluno poderia tê-la usado. Uma regra simples:
A vaga extra é confirmada quando recebo o pagamento. Se não chegar até a noite, ofereço para a próxima família.
Não é ameaça. É um jeito de ser justo com todos.
A semana do Ricardo, professor de física
O Ricardo dá aula de física e matemática para alunos do ensino médio em Recife. Uma semana antes das provas bimestrais chegaram vinte mensagens. Ele respondeu a todas com "deixa eu ver e te aviso". Dois dias depois, três famílias escreveram bravas porque já tinham contratado outra pessoa.
No bimestre seguinte fez diferente. Publicou no status do WhatsApp: "Restam 6 vagas extras para a semana de provas. Me escreva para reservar". As seis encheram em um dia e as demais souberam que deviam procurar outra opção. Ninguém se sentiu ignorado.
O que fazer com a lista que fica sem vaga
Algumas famílias vão chegar tarde. Em vez de dizer "acabou", ofereça uma lista:
Esta semana não tenho mais horários. Te coloco numa lista caso alguém cancele. Se abrir, eu te escrevo primeiro.
Quando alguém cancelar, ofereça essa vaga na hora.
Turma pequena como saída
Se muitos alunos da mesma série estão se preparando para a mesma prova, você pode oferecer uma aula em grupo pequeno:
- No máximo quatro alunos.
- Mesmo tema e mesmo nível.
- Preço por aluno menor que o da aula individual.
Assim você atende mais gente em uma hora, e a família que não consegue pagar uma aula individual também participa.
Depois da prova, feche o ciclo
Uma semana depois das provas, escreva para cada família que teve aulas extras:
Oi, Paula. Como o Tomás foi na prova? Quando quiser, a gente volta ao horário normal de quinta.
É uma mensagem curta, que transmite cuidado e traz você de volta à sua agenda de sempre.
Quer isso nas suas aulas particulares?
Se na época de provas o seu WhatsApp transborda e a agenda se desmancha, veja como a Wawnia funciona para professores particulares: seu assistente mostra só as suas horas livres e reserva cada aula extra quando o pagamento chega.