Agenda tus consultas y cobra la reunión antes de sentarte con el cliente.
Tu asistente responde por WhatsApp, ofrece las horas libres de tu agenda, aparta la consulta con pago y te deja la tarde para atender casos.
Wawnia solo agenda y cobra. No da asesoría legal ni tributaria.
Abogados Rivas
Asistente · en línea
Buenas, quiero agendar una primera consulta por un contrato de arrendamiento.
7:40 a.m.
Hola, soy el asistente de Abogados Rivas. Solo puedo agendar la cita: este jueves hay espacio a las 10:00 a.m. o a las 3:00 p.m., por videollamada o en la oficina. La consulta cuesta $80.000 y se aparta con el pago.
7:40 a.m.
El jueves a las 10, por videollamada
7:41 a.m.
Consulta apartada
Pendiente de pagojueves · 10:00 a.m. · videollamada
Envía el comprobante del pago con la REF W-8315.
Pagos por revisar
Camilo Ortiz · Primera consulta
Transferencia · REF W-8315
$80.000
Una agenda para cada tipo de consulta
Tu tiempo es lo que vendes. Cada tipo de reunión tiene su duración, su valor y su forma de pago.
Abogados
Primera consulta, revisión de documentos y reunión de seguimiento no duran lo mismo ni cuestan igual. Tu asistente agenda cada una por videollamada o en tu oficina y pide el pago antes de la cita.
Contadores
Reuniones de cierre, declaraciones y asesoría mensual se acumulan en las mismas semanas. Tus clientes eligen una hora libre, pagan la reunión y llegan con la cita confirmada.
Cuadrar reuniones no debería ser parte de tu jornada.
Cada ida y vuelta de correos para fijar una hora es tiempo que no facturas.
Horarios por correo y WhatsApp
"¿Te sirve el martes?", "mejor el miércoles", "¿y por la tarde?". Tres mensajes para una sola reunión.
Consultas que no se pagan
El cliente agenda, no llega y no hay nada de por medio. Esa hora de tu agenda se perdió.
Temporadas con la agenda desbordada
Cuando se juntan los vencimientos, todos piden cita a la vez y tú contestas en vez de trabajar.
Así funciona en tu despacho
Defines tus horas de atención, tus tipos de consulta y su valor una vez. Después la agenda se llena sola.
- 01
Tu cliente pide una cita
Por WhatsApp o desde tu página, a cualquier hora, sin cadenas de correos.
- 02
Tu asistente agenda y pide el pago
Ofrece solo horas libres según el tipo de consulta y envía el valor con tus métodos de pago.
- 03
Tú confirmas el pago
Llega el comprobante, lo revisas y confirmas con un toque. La reunión queda firme.
Lo que necesita tu despacho para agendar y cobrar
Solo agenda y cobro, para que el criterio profesional siga siendo cosa tuya.
Tipos de consulta
Primera cita, seguimiento o reunión larga, cada una con su duración y su precio.
Cobro antes de la reunión
El cliente paga la consulta o un anticipo al agendar, y tú ves cuáles ya están pagadas.
Videollamada o presencial
El asistente pregunta cómo prefiere atender cada cliente y envía el enlace o la dirección.
Reglas para reprogramar
Tú decides hasta cuándo se puede mover una cita sin perder el pago.
Aviso antes de la reunión
Tu cliente recibe el aviso de la reunión y puede confirmar o moverla sin escribirte.
Lo que Wawnia no hace
Tu asistente no responde preguntas legales ni tributarias. Si un cliente consulta sobre su caso, le dice que lo verá contigo en la cita y te pasa la conversación.
Para abogados y contadores que atienden con cita
- Abogados independientes
- Firmas pequeñas de abogados
- Contadores independientes
- Despachos contables con varios profesionales
- Asesores que atienden por videollamada
Empieza gratis con tu despacho.
Activa tu cuenta con el plan gratis, define tus tipos de consulta y empieza a cobrar cada reunión antes de la cita.
Preguntas de abogados y contadores
¿El asistente puede responder dudas legales o tributarias de mis clientes?
No. Solo agenda y cobra. Si un cliente pregunta por su caso o por sus impuestos, el asistente no responde y te pasa la conversación para la cita.
¿Puedo cobrar la consulta antes de la reunión?
Sí. Defines el valor de cada tipo de consulta y tu asistente lo pide al agendar. Tú confirmas que el pago llegó antes de la cita.
¿Sirve si atiendo por videollamada?
Sí. Cada cita puede ser presencial o por videollamada, y el cliente recibe el enlace o la dirección según su elección.
¿Mis clientes tienen que registrarse en algún sitio?
No. Escriben a tu WhatsApp o abren tu página, eligen hora y pagan desde el celular.
¿Cuánto cuesta y cobran comisión por consulta?
Puedes empezar con el plan gratis, que incluye todas las funciones. Los planes pagos están en la página de precios y Wawnia no se queda con parte de tus honorarios.
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